在Word中通过链接可以实现你要求的效果,我们以一张三联的领料单为例来说吧。先打开Word2010,按所需要格式设计好第一联的出货单票据,并在最后回车插入一个空行作为与下一联的间隔,这同时也是确保在票据最后填写的内容也能同步更新的需要。
接下来,按Ctrl+A键全选所有票据内容。把鼠标指向选中的票据内容按住鼠标右键,拖到到下面的空白处,在弹出右键菜单中选择“链接此处”,即可复制出第二联票据。至于第三联的制作,我们只要选中第二联票据进行复制再粘贴就有了。然后适当调整一下页边距让三联单据显示在同一页中即可。
通常三联单必需在每一联旁边或上面标注“第X联 XX联”之类的说明。这说明不能直接在上面插入,否则在填写后第二三联的标注会全部自动变成第一联的标注。对此我们只要在页眉或页脚中插入各联标注即可解决。先切换到“插入”选项卡单击“页眉”选择“编辑页眉”进入页眉编辑区,在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“正文”以消除页眉中的下划线。
在“插入”选项卡中单击“文本框”选择“竖排文本框”,在第一联票据右侧拖动插入一个文本框。在文本框中输入说明文字“第一联 记帐联”。再选中文本框切换到“绘图工具”的“格式”选项卡,单击“形状轮廓”选择为“无轮廓”以消除文本框的边线。
然后复制文本框,再分别粘贴到二、三联的右侧,并把说明文字分别改成相应的“第二联 回执联”、“第三联 存根联”即可。最后在页面中双击退出页眉编辑状态,命名保存当前文档就行了。
小贴士:对于联数较多的票据可能需要分成两页,对此只要在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中选中“奇偶页不同”,即可在单、双两页中分别设置不同的分联说明。