我在一家贸易公司工作,做的是行政人事还有出纳的工作.由于工作期初没有对一些人员管理、合同管理、办公用品管理等方式不了解。现在什么信息都很乱，没有系统性的数据。应该怎么整理这些数据与流程会比较好。

答案或建议：

我是从基层财务做到高级财务的(CFO),有时也要同时面对好几件事情,刚工作的时候(第1年换过2个单位,情况完全不一样),也手忙脚乱过.现在往回想,以下几点仅供参考:
1.当然是要迅速熟悉情况,进入角色.先要花功夫了解上个月的情况,做手边的工作就大致有数了.再就是了解去年全年的情况.人的管理,是从档案开始了解的,再与事情联系起来;合同管理也离不开档案,但有动态性的要求,了解合同履行的进度信息;办公用品则是最容易的了,账和物能对上,时刻掌握库存信息,就基本OK.
所以,建档是基本功,是基础工作.
2.其实,难的是处理事情,特别是有很多事纠缠在一起的时候.不少人推荐ABC分类管理法,很有道理.只是在确定分类依据或标准的时候,应该有一定的弹性;否则,把老总交待的一件不重要的事情,放在C类,有时也会吃亏的,呵呵.
3.比处理事更难一点的,是如何待人,有时书上都学不来.事总是和人联系在一起的.你应该逐渐总结怎么整理人的信息,与人相处的流程,作用会更大些.

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