请详细说明一下整个过程

答案或建议：

1、发文（一般是主办单位，也许是你的上级主管部门，也许是你单位）；文件中一定要强调：会议时间、地点、内容，要求参会者提供相关信息：人数、男女、电话；

2、收集参会信息。根据参会单位反馈信息整理多少人参加、级别、男女。特别注意上级单位、上级领导有哪些参加。

3、会务前期准备：
1）确定会议程序：主持人、议程、时间、讨论课题、发言人、发言内容、分组情况；
2）联系发言人及其内容，联系主持人，审核议程表；
3）会务费用预算：预算报告、审批、借款；

4、会务中期准备：
1）联系会场（主会场、分会场、小组讨论会场）、会务服务
2）联系宾馆、餐厅
3）准备会议资料、文件袋、笔、笔记本等
4）会议纪念品
5）成立会议接待组、会务组、秘书组、后勤组、新闻宣传组、车辆组等

5、会议报到、收费、入住
6、开会（按议程进行）
7、考察（本地游览）
8、会后结算各种账务
9、会务总结，对外宣传报道会议

大致程序是这样，关键是准备要细心，接待要热心。
祝你成功！！

转载链接:http://www.baikewenda.com/biz/biztext/7/5/a192922627.htm