如何发函交涉

为一家大型港资厂提供了一套小设备共计货款1万余元，合同订单约定月结30天付款。然而三个月过去了，那家公司还没有付款的意思，与采购沟通他要我直接找财务，而财务每次接电话都说现在公司资金紧张还没有付款计划又推说自己很忙而挂了电话。那家公司在惠州，而我远在东莞，上门要款不太现实。我想发函过去交涉，说明不在限期之内付清所欠款项将采取法律措施（很遗憾啊却没办法丢掉一个客户），不知哪位可以贴上格式，最好是让他们看了信函就自动付款而不用我真走那一道程序才好。

答案或建议：

关于尽快支付货款的函

XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);
现就贵公司拖欠我司货款一事向贵司致函如下：
一 XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》，双方约定,我司向贵司提供价值人民币XXXX元的小型设备一套,付款时间为月结30天付款.然而时至今日,三个月时间都过去了,我司虽多次催促,贵司相关人员都以资金紧张无付款计划,时间紧张等为由拖延,始终未付分文.显已违约。
二 我国<<合同法>>第一百五十九条明确规定:"买受人应当按照约定的数额支付价款."我国<<民法通则>>第一百零八条也明确规定:"债务应当清偿。"由此可见,贵司依法应依约支付货款.
我国<<合同法>>第一百零七条规定:"当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应当承担.......或者赔偿损失等违约责任."由此可见,由于贵司未按期付款,我司依法享有追究贵司违约责任的权利.
三 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司. 如贵司仍不能按期支付货款，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款及利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
XXXXXX公司
年月日


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