怎样写公函

我公司在银行开一般账户，银行要求写份公函，不知怎么写请大家帮帮忙。谢谢各位

答案或建议：

公函一般由十个部分组成：

1．编号

为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

例如：

(a) B／1／99

(b)学字第92号

2．写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

例如：

(a)启祥路１０８号

新加坡邮区123194

(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
＃03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名，职衔和地址
(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。

例如：
刘维国先生
林月芳小姐


在收信人姓名下面写收信人职衔，
例如：
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理

(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

可以写执事先生成写他的职衔，
如：新城女子中学校长。

4.称呼：


(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

©自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。


5.标题

(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；

写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：


请主持开幕典礼

接受友谊赛邀请



6.正文

正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式，每段开头都空二格。

(b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

　

7.署名

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清楚。

©署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如：

(a)26-4-2000 （建议）√

(b)2000年2月26日

©二零零零年四月二十六日

切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 X

9．副本

有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任

10．附件

如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

例如：

附件：计划书一份 个人履历表一份
商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。



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