请问要债信应该怎么写

情事是这样的:由于我自己的疏忽，所以导致两年来一直少收对方公司的费用，每个月两三百块，几年下来也有一万多块钱，现在应该怎样要回这笔款，发函的内容应该怎么写，麻烦个位帮一下忙，谢谢

答案或建议：

说的婉转点，说你有困难，可以给他优惠点

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