我初到一个公司有几年的文件和图纸、资料要整理我该从何做起？

我初到一个公司有几年的文件和图纸、资料要整理我该从何做起？请高手多加指教，谢谢！

答案或建议：

你好！
以我的经验从以下几个步骤开始进行，我只以文件举例，其他的方法相同。
就你所叙述的几年的文件和图纸、资料。
1：按年分类；
理由：这样能迅速地将堆积如山的文件划分为几大块，同时看起来文件也少些，不会把自己吓坏，同时也容易整理出头绪。
2：首先整理离现在最近年份的文件。
理由：最近年份的文件被查阅、查找、翻阅、借鉴等等使用的次数最多，被频繁地使用的可能性最大，也最能体现你工作效率。因为短时间内你就能将整理好的、分门别类存放的文件提供给他们（领导和同事们）方便地使用，其效果不言而语。
3：按部门或者按用途或者按性质分类，具体你可以了解本企业的特性后决定。也可以直接向你的领导请示或者听取他的意见。
可成为：人事劳资类、工程技术类、后勤保障类、行政管理类、销售和服务类（销售类、售后服务类）、生产管理类、上级类（例如：集团公司是贵企业的上级，那么将上级下达的文件单独分类保存，这有便与查阅。）又称红头文件类等等。
4：整理文件的同时一定将档案建立起来。
建立档案制作目录这有便与资料的查询，给人以思路清晰、料理清楚、能干的感觉。
5：分别将文件、图纸、资料中所有离现在最近年份的档案整理和建立起来。然后再逐步整理和建立以前年份的档案。
理由同2。
当然也可以先将一种（如：文件）全部档案整理和建立起来后，再一种一种的彻底解决。
以上只是我个人的一点点经验，希望能对你有点帮助。
在这里祝福你工作顺利、好运连连、幸福快乐每一天！！！！！！




链接地址：http://www.baikewenda.com/biz/biztext/6/11/a112909612.htm