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请教接听电话的技巧

最近公司负责接听电话的同事请假了,由我暂时接替下。这才发现自己缺乏这方面的技巧和经验。
比如,常有电话进来找公司的技术负责人,这些人通常都是培训机构的,技术负责人告诉我要问清是什么事,如果是培训的话,就推掉,因为,目前公司不需要。我是这样问的,1.你是哪里的?回答:北京的。(其实我是想问她是什么公司的)2.他找负责人,我问有什么事?回答:当然有事,干嘛要告诉你。我知道,我的问法是有问题的,那么请大家帮我下,教我要怎么回答,会比较好呢?


答案或建议:


1.你是哪里的?我认为可以改为:您好!**公司,请问你是哪里?
2.他找负责人.我认为可以改为:他不在公司,请问你有什么事吗?
对方如果是培训:要么你留个电话,如果需要这方面的培训,我让他直接给你联系好吗?
如果说:当然有事,干嘛要告诉你。(我相信只有几个别的人会这么凶悍的回答,如果真遇到这么凶的...
你可以回答:要么您直接打他的手机好吗?(如果对方不知道手机号问手机号码?)...对不起,你最好还是告诉我有什么事情,我们公司规定不允许把技术人员的手机号码随便告诉给他人.
他应该会告诉你了吧.

你要礼貌在先,否则,想法将他一军再说,有礼--有理.

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