word适合记录更多的内容,PPT则利于演讲稿,在使用下面两种调用方法之前,都要在Word中,对文本进行设置一下:将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。大概如下方法:
1、插入法:在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框,选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。 注意:仿照此法操作,可以将文本文件(TXT格式的)、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。这种方法的缺点是文字是转过去了,但是格式是乱七八糟的,所以还要一页一页来排版,才能使PPT看起来漂亮一点,
2、发送法。在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
3、将word中的内容复制然后粘贴在PPT文档中。这种就是比较笨的方法了。
因为PPT文档和word的格式是迥然不同的,所以要将word中的内容转化到PPT里大概是不怎么合适的,如果要做出比较漂亮的PPT文档来,还是要采取方法3,一段一段来复制了,所以要是要先做好 [PPT的模板] ,然后根据PPT中内容的需要在word选择相对应的内容粘贴过来,这样就可以了